1. Gestiona archivos con interface gráfica

Una interfaz es la cara visible de los programas tal y como se presenta a los usuarios para que interactúen con la máquina. La interfaz gráfica implica la presencia de un monitor  de ordenador o pantalla constituida por una serie de menús e iconos que representan las opciones que el usuario puede tomar dentro del sistema.

La interfaz proporcionará al usuario el conjunto de posibilidades que podrá seguir durante todo el tiempo que se relacione con el programa, detallando lo que verá y escuchará en cada momento, y las acciones que puede realizar, así como las respuestas que puede ofrecer el sistema. El usuario, además de entender el mensaje, ha de comprender la mecánica operativa que se le ofrece (sintaxis, órdenes, códigos, abreviaturas, iconos, etc.). Una buena interfaz requiere poco esfuerzo por parte del usuario, simplicidad y funcionalidad.

Por lo tanto La interfaz grafica está diseñada para brindar al usuario final la manera ágil de encontrar y recordar el uso de las opciones que más le interesan, aprendiendo de forma rápida y permitiendo concentrarse en los análisis de la información y no en el manejo de la aplicación. Contiene un contraste de colores adecuado que permite al usuario diferenciar rápidamente entre las opciones a escoger y los resultados obtenidos en cada proceso brindando comodidad y eficiencia.

Las características básicas de una buena interfaz  podrían sintetizarse en:

•  Facilidad de comprensión, aprendizaje y uso
•  Representación fija y permanente de un determinado contexto de acción (fondo)
•  El objeto de interés ha de ser de fácil identificación
•  Diseño ergonómico mediante el establecimiento de menús, barras de acciones e iconos de fácil acceso
•  Las interacciones se basarán en acciones físicas sobre elementos de código visual o auditivo (iconos, botones, imágenes, mensajes de texto o sonoros, barras de desplazamiento y navegación...) y en selecciones de tipo menú con sintaxis y órdenes
•  Las operaciones serán rápidas, incrementales y reversibles, con efectos inmediatos
•  Existencia de herramientas de Ayuda y Consulta
•  Tratamiento del error bien cuidado y adecuado al nivel de usuario

En todos los sistemas de archivos se pueden hacer las siguientes acciones con las carpetas y los archivos:

§  Crear

§  Mover

§  Cortar

§  Copiar

§  Pegar

§  Borrar

§  Cambiar nombre

A esto se le suele denominar “gestión de archivos” y se suele hacer con unos programas determinados que vienen en cada sistema operativo. A pesar de las diferencias entre ellos y los sistemas de archivos de cada uno, no suele haber muchas entre la manera en que el usuario puede gestionar la información.

En Windows, la gestión de archivos se hace principalmente desde Mi PC o desde el Explorador de Windows. Casi nunca se utiliza la interfaz de línea de comandos (Símbolo de sistema), aunque todavía puede usarse.

En GNU/Linux, los más expertos usan mucho la interfaz de línea de comandos, aunque las distribuciones más actuales y utilizadas a nivel usuario permiten usar programas de gestión bajo la interfaz gráfica de usuario (GUI), ya sean porque vienen en el propio sistema o porque los añadimos.

Dentro de la gestión de archivos no incluimos la posibilidad de la edición pues esa acción está siempre asociada a un programa no incluido en el propio sistema operativo.

Es bueno mantener una buena organización de los archivos que vayamos creando, utilizando las carpetas para organizar la información por temas o por tipos o como consideremos mejor. Y hay que mantener un equilibrio: si usamos muchas carpetas, va a ser luego muy trabajoso encontrar la información, y si usamos pocas pero con muchos archivos, se nos hará igual de difícil.